কন্টেন্ট
- পর্যায়ে
- পর্ব 1 তার পরিচিতি অ্যাক্সেস করুন
- পার্ট 2 আপনার ফাইলের ফর্ম্যাট চয়ন করুন
- পার্ট 3 আউটলুক থেকে পরিচিতি রফতানি করা
- অংশ 4 ভাগ করা পরিচিতিগুলির জন্য পদ্ধতি
আউটলুক, মাইক্রোসফ্ট এর সফ্টওয়্যার একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা আপনাকে নিজের ক্যালেন্ডার বা আপনার পরিচিতিগুলি উভয়ই পরিচালনা করতে, আপনার ইমেল এবং আরও অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নিজের জন্য আবিষ্কার করতে দেয়। তবে আপনি অন্য প্রোগ্রামে এই ডেটাটি ব্যবহার করতে বা প্রয়োজন থাকতে পারেন এবং উদাহরণস্বরূপ স্প্রেডশীটে সংরক্ষণের আগে আপনাকে প্রথমে সেগুলি আউটলুক থেকে রফতানি করতে হবে। তারপরে আপনি অন্য প্রোগ্রামের সাথে ইচ্ছামত এই ডেটাটি ব্যবহার করতে পারেন।
পর্যায়ে
পর্ব 1 তার পরিচিতি অ্যাক্সেস করুন
-
আপনার আউটলুক 2010 শুরু করুন এবং আপনার সমস্ত ডেটা লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। -
ট্যাবে ক্লিক করুন ফাইল আউটলুক সরঞ্জামদণ্ডে। তারপরে সিলেক্ট করুন অপশন ড্রপ-ডাউন মেনুতে। -
ক্লিক করুন উন্নত বিকল্পসমূহ. এইটি বাম দিকে, কথোপকথনের উইন্ডোটিতে সবেমাত্র খোলা হয়েছে। -
বিভাগটি দেখুন রপ্তানি. এই বিভাগে, বোতামটি ক্লিক করুন রপ্তানি। উইজার্ড "আমদানি ও রফতানি" এর পরে স্ক্রিনে উপস্থিত হওয়া উচিত।
পার্ট 2 আপনার ফাইলের ফর্ম্যাট চয়ন করুন
-
আপনার "আমদানি ও রফতানি" উইজার্ডে। ক্লিক করুন একটি ফাইল রফতানি। তারপরে বোতামটি ক্লিক করুন অনুসরণ. -
বিন্যাসটি নির্বাচন করুন। "টাইপের একটি ফাইল তৈরি করুন" বিভাগে, প্রস্তাবিত অনেক বিকল্পের মধ্যে আপনার পছন্দের ফাইল ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।- যদি আপনি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে আউটলুক 2010 ব্যবহার করেন (উদাহরণস্বরূপ ভিস্তা, 7 বা 8) এবং তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যারটিতে আপনার ডেটা আমদানি করতে চান তবে "কমা বিচ্ছিন্ন মানগুলি" (.csv) নামক ফাইল প্রকারটি ব্যবহার করুন। A.csv ফাইলটি একটি এক্সেল ফাইলের সমান, এটির শিরোনাম নেই except
- "এক্সেল স্প্রেডশিট" (.xls) ফাইল টাইপ ব্যবহার করুন যদি আপনি ব্যাকআপ হিসাবে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম হতে চান বা আপনি যদি এই ডেটা এক্সেলে ব্যবহার করতে চান তবে।
- "ম্যাক ডেটা" (.olm) ফাইল টাইপ চয়ন করুন যদি আপনি এই ডেটা ম্যাক চালিত অন্য প্রোগ্রামের সাথে ব্যবহার করতে চান।
- আপনি যদি অন্য কোনও আউটলুকে (উদাহরণস্বরূপ অন্য কম্পিউটারে) আপনার ডেটা আমদানি করতে চান তবে ফাইল টাইপ "আউটলুক ডেটা" (.pst) ব্যবহার করুন।
পার্ট 3 আউটলুক থেকে পরিচিতি রফতানি করা
-
আপনি যে ধরণের ডেটা রফতানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আপনি ফোল্ডারটি নির্বাচন করবেন পরিচিতি এবং ফোল্ডারগুলি নির্বাচন মুক্ত করুন মেল, টাস্ক, ক্যালেন্ডার এবং নোট. -
তারপরে রফতানির জন্য পরিচিতি ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। আপনার যদি একাধিক পরিচিতি ফোল্ডার থাকে তবে আপনার ডেটা রফতানি করার আগে আপনাকে প্রথমে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার চয়ন করতে হবে।- যদি আপনার ডেটা বিভিন্ন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় তবে আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডার একের পর এক রফতানি করতে হবে।
-
বাটনে ক্লিক করুন অনুসরণ. আপনার ফাইলের রেকর্ডিং সম্পর্কিত একটি ডায়ালগ তখন উপস্থিত হবে। -
আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। "সেভ এক্সপোর্টেড ফাইল হিসাবে" নামক কথোপকথন বাক্সে, বিকল্পটি ব্যবহার করুন ভ্রমণ গন্তব্য ফোল্ডার আপনার কম্পিউটারে একটি ফোল্ডার চয়ন করতে। -
আপনার ফাইলটি সংরক্ষণের আগে একটি নাম দিন। তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে. -
ক্লিক করুন অনুসরণ ডায়ালগ বাক্সে ফাইলের কাছে রফতানির নাম। অবশেষে ক্লিক করুন শেষ। আপনার ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হবে।
অংশ 4 ভাগ করা পরিচিতিগুলির জন্য পদ্ধতি
-
ভাগ করা পরিচিতির নামে ডান ক্লিক করুন। তারপরে বেছে নিন ফোল্ডারটি অনুলিপি করুন. -
ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন পরিচিতি. আপনি যা অনুলিপি করেছেন তাতে এটি রাখুন। -
সাবফোল্ডারটি চয়ন করুন। উপরে বর্ণিত হিসাবে করুন, তবে আপনি সদ্য তৈরি সাবফোল্ডারটি নির্বাচন করে: চয়ন করুন পরিচিতি, তারপরে যে সাবফোল্ডারটির নামও দেওয়া হয়েছে পরিচিতি অথবা Contacts1...