কন্টেন্ট
এই নিবন্ধে: সময় গ্রহণকারী অভ্যাসগুলি এড়ানো পুনরাবৃত্তি টেস্ট 17 রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করা
আপনার প্রচুর কাজ করার সময় আপনি প্রায়শই বেশ কয়েক মিনিট উইন্ডোটি সন্ধান করতে ব্যয় করেন? আপনি যখন আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কাজগুলি করতে জানেন তখন আপনি কি ইন্টারনেটে অকেজো তথ্য বা অনলাইন গেমসের সন্ধান করছেন? এটি স্বীকার করার সময় যে আপনি সবকিছু স্থগিত রাখার ঝোঁক। আপনার সময়কে আরও কার্যকরভাবে পরিচালিত করার মূল চাবিকাঠি হ'ল বিভ্রান্তির উত্সগুলি হ্রাস করা, সম্পন্ন করার জন্য সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করা এবং আপনার উত্পাদনশীলতার মূল্যায়নের আরও নির্ভরযোগ্য উপায় সন্ধান করা।
পর্যায়ে
পদ্ধতি 1 সময় নষ্ট করার অভ্যাস এড়িয়ে চলুন
-
নিজেকে ইন্টারনেট থেকে নিরাপদ রাখুন। আপনার নখদর্পণে ইন্টারনেটের সাহায্যে, আমাদের পছন্দের সাইটগুলি দেখার জন্য আমাদের ক্রমাগত লড়াই করতে হবে এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই। যখন আপনি জানেন যে কোনও বৃহত্তর কাজে আপনার সময় নষ্ট করা বন্ধ করতে হবে, ইন্টারনেট এড়ানো সমস্ত কিছু বন্ধ না করার একটি সহজ উপায়।- আপনি কোনও সরঞ্জাম ইনস্টল করতে পারেন যা বিভিন্ন ব্রাউজারকে ব্লক করে দেয়, যদি আপনার ইচ্ছা আপনাকে ইন্টারনেট থেকে দূরে সরিয়ে দেওয়ার জন্য যথেষ্ট না হয় বা আরও খারাপ হয়, যদি আপনার কাজ আপনাকে যাইহোক এটি ব্যবহার করতে বলে তবে asks আপনার যখন ফোকাস করতে হবে এবং প্রোগ্রামটি আপনার জন্য আপনার ইচ্ছা পরিচালনা করতে দেবে তখন এই অ্যাপ্লিকেশনটিকে সহজেই স্থান দিন।
-
তোমার হাসি ভাঙবে না। মাইক্রোসফ্ট কর্মীদের একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে তারা তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে গড়ে দশ মিনিট সময় ব্যয় করেছে এবং তারপরে হাতের কাজটিতে ফোকাস দেওয়ার জন্য আরও এক ঘন্টার আরও এক চতুর্থাংশের প্রয়োজন needed আপনার নিজের মধ্যে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সিস্টেম সেট আপ করুন এবং আপনার কাজ শেষ করার আগে আপনাকে সেগুলি পরীক্ষা করা থেকে বিরত রাখুন, যদি আপনাকে সত্যই কোনও নির্দিষ্ট কাজে মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন হয়।- এই একই মূল নীতিগুলি হাড়, স্ন্যাপশট, অ্যালার্ম বিজ্ঞপ্তিগুলি, মোবাইল ফোন সতর্কতা এবং আরও অনেক কিছুতে প্রযোজ্য। এই বিঘ্নগুলি আমাদের কোনও কাজ স্থগিত করার অনুমতি দেয় কারণ এগুলি প্রায়শই অন্যান্য সময়সাপেক্ষ জিনিসগুলির চেয়ে বেশি উত্পাদনশীল বলে মনে হয় তবে তারা খুব কমই করে। আপনি যখনই পারেন আপনার ফোনটিকে সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করুন, যদি এই ধরণের সংযোগের সাথে বিচ্ছিন্নতা উদ্বেগ কেবল আপনাকে আরও বিভ্রান্ত করে।
-
আপনার সমস্ত কাজ একটি ডিভাইসে করুন। কোনও ল্যাপটপ থেকে একটি স্প্রেডশীটে সরিয়ে নেওয়া, আপনার চেক করতে আপনার ফোনে এবং একটি কনফারেন্স সেটআপ করার জন্য একটি ট্যাবলেটে সরিয়ে নেওয়া দুর্যোগে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায়। আপনি যখনই একটি ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে যান, আপনি সম্ভবত কোনও বিভ্রান্তির কবলে পড়েন এবং পুনরায় ফোকাসের প্রয়োজন হয়। আপনার প্রস্তুতির সময় এবং আপনি শুরু করার আগে যতটা সম্ভব আপনার প্রয়োজনীয় সামগ্রীর এক টুকরো সংগ্রহ করার চেষ্টা করুন, যাতে আপনি একবারে একটি ডিভাইসে কাজ করতে পারেন। -
একটি কাজের পরিকল্পনা মাউন্ট করুন। বেশিরভাগ লোকেরা এজেন্ডাটি সর্বদা ভাল সরবরাহের ধারণাটি ঘৃণা করে তবে আপনার অগত্যা সমস্ত কিছু করার প্রয়োজন হয় না। আপনি কোনও কাজ শেষ করার জন্য প্রস্তুত হিসাবে, একটি তালিকা তৈরি করতে পাঁচ মিনিট সময় নিন, অগ্রাধিকারের কাজগুলি হাইলাইট করুন বা প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য নিজেকে সময় দিন। আপনার হাতের কাজটি অবিচল থাকার আরও সম্ভাবনা রয়েছে, এটির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনাকে একটি ব্যবস্থাপনামূলক সময় দিতে হবে।- আপনি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সঠিক সময় বিভাগগুলিও সেট আপ করতে পারেন, যাতে আপনি সেগুলি পরিচালনাযোগ্য অংশগুলিতে হ্রাস করতে পারবেন যা আপনার কাজের দিনের শুরুটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। এই অনুশীলনটি যে কোনও চাপানো কার্যকলাপের জন্য কাজ করতে পারে, তা বাড়ির কাজ, অফিসের কাজ বা বাড়িতে কাজ মেরামত কাজ।
-
গতি কমিয়ে দিন। এটি তার সময় পরিচালনার জন্য ভয়ঙ্করভাবে প্রতিকূল বলে মনে হতে পারে তবে খুব দ্রুত যেতে বা একবারে কয়েকটি ছোট ছোট কাজ করতে চাইলে সময় নষ্ট হতে পারে। গবেষণায় দেখা গেছে যে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে মাত্র 2% সময় সাশ্রয় করার সময় খুব দক্ষতার সাথে কাজগুলি করতে খুব ভাল।- আরও ধীরে ধীরে যেতে আপনার প্রতিটি কাজ পুরোপুরি এবং পরিষ্কারভাবে সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার সুযোগ দেয়, যা পিছনে ফিরে যাওয়ার বা ত্রুটিগুলি সংশোধন করার সম্ভাবনা হ্রাস করে, যা শেষ পর্যন্ত আরও বেশি সময় নিতে পারে।
-
বর্তমান টাস্কটি আঁকড়ে থাকুন। এগুলি কোনও কাকতালীয় ঘটনা নয় যে অনেক কলেজ শিক্ষার্থীর বছরের পরীক্ষা শেষ হওয়ার এক সপ্তাহ আগে চকচকে অভ্যন্তর হয়। আমাদের প্রায়শই শেষ করা দরকার তার দিকে মনোনিবেশ করার পরিবর্তে আমরা প্রায়শই আরও গুরুত্বপূর্ণ (এবং তাই আরও আকর্ষক) জিনিসগুলি মোকাবেলা করে জিনিসগুলি বন্ধ করে দিই। কম গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপের জন্য সময় সাশ্রয় করা প্রয়োজনীয় বিষয়গুলিকে ব্যাক করার একটি উপায় এবং আপনার যখন পূরণের সময়সীমা থাকে তখন সময় নষ্ট হয়। সত্যটি সনাক্ত করুন, যখন বর্তমান কাজটি আপনার অগ্রাধিকার হওয়া উচিত নয়। -
নিজেকে একটি বিরতি দিন। বিরতি ছাড়াই কাজ করা অতিরিক্ত কাজ এবং নিজেকে হতাশ করার একটি নিশ্চিত উপায়। এমন একটি সময়সীমার কথা মনে রাখুন যেখানে আপনাকে অবশ্যই থামিয়ে দিতে হবে যাতে আপনি অতিরিক্ত কাজ না করে এবং আপনার কাজের মান হ্রাস করেন না। এই স্টপটি দিনের শেষে ঘটতে পারে, যখন আপনি বাইরে কোনও নৈশভোজের পরিকল্পনা করেন বা সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছু করেন।- আপনার বিরতি থাকা উচিত, পরের দিন চিকিত্সার জন্য জরুরি অবস্থা থাকলেও ফিরে যাওয়ার আগে আপনাকে পুনরুদ্ধার করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেওয়ার জন্য।
পদ্ধতি 2 পুনরাবৃত্তি পরীক্ষা ব্যবহার করে
-
আপনার দিনের সময় পরিচালনা করতে একটি ফর্ম তৈরি করুন। আপনাকে কেন্দ্রীভূত রাখতে সহায়তা করার জন্য নিবন্ধের প্রথম অংশ থেকে এখন আপনার হাতে ক্রমাগত পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে, পুনরুক্তি পরীক্ষাটি আপনি কার্যকরভাবে ব্যবহার করছেন কিনা তা দেখার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি স্প্রেডশিট তৈরি করে শুরু করুন বা কেবল কাগজের টুকরো বা একটি সাদা বোর্ডে একটি ফর্ম রাখুন। দিনের কয়েক ঘন্টার জন্য একটি কলাম তৈরি করুন তারপরে প্রতিটি ঘন্টার জন্য ডানদিকে রেখে একটি বড় করুন। -
প্রতি ঘন্টা শুরুতে আপনি যা করেন তা বন্ধ করুন। আপনি আগের ঘন্টাটি কীভাবে ব্যবহার করেন তা মূল্যায়নের জন্য এই পরীক্ষার জন্য প্রতি ঘন্টা শুরুতে এক বা দুই মিনিট সময় নেওয়া প্রয়োজন। আপনার ফর্মটি পূরণের জন্য আপনি সময়মতো থামবেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি টাইমার সেট আপ করুন। -
আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটিয়েছেন তা দেখুন। আপনার মূল্যায়নের সময়কালে, আপনি আগের ঘন্টা আপনি কী সম্পন্ন করেছেন তা বিবেচনা করা উচিত।এটি কোনও শারীরিক ক্রিয়াকলাপ থেকে শুরু করে কোনও পর্যালোচনা বা নিয়ন্ত্রণের জন্য টেলিভিশনের সামনে যা কিছু হতে পারে। আপনি যে সময়টি ব্যয় করেছেন তা নির্বিশেষে নিজের সাথে সৎ থাকুন। -
নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি এইবার পুনরাবৃত্তি হবে কিনা। এটি সেই পদক্ষেপ যা পরীক্ষার নাম দিয়েছে। নিজেকে একবার জিজ্ঞাসা করুন আপনি একবার এই সময়ের পরে চলে গেলে আবার একই কার্যকলাপ শুরু করবেন কিনা। এই প্রশ্নটি মূলত আপনাকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করা দরকার যে আপনি এই ঘন্টাটি উত্পাদনশীলভাবে ব্যয় করেছেন কিনা। উত্তরটি যদি না হয় তবে আপনি এই ঘন্টাটির কাজটির পুনরাবৃত্তি করার সম্ভাবনা কম পাবেন। -
সময়ের বিষয়বস্তু সংক্ষেপে। ডান কলামে আপনার রেটিংটিও নোট করুন। কত ঘন্টা পুনরাবৃত্তি হয়েছে এবং কতটি পুনরাবৃত্তি হয়নি তা দেখতে দিনের একটি রেকর্ড রাখাও একটি কার্যকর অনুপ্রেরণার সরঞ্জাম। আপনি সঠিক কলামে কী করেছেন এবং আপনি কতবার এই কাজটি পুনরাবৃত্তি করেছেন তা কয়েকটি কথায় সংক্ষিপ্ত করে বলুন। -
আপনার দিনের মুহুর্তগুলি সনাক্ত করুন যা আপনি আয়ত্ত করতে পারেন। এই পুনরাবৃত্তি পরীক্ষার একটি অসুবিধা হ'ল আপনি সহজেই আপনার প্রতিটি ঘন্টা সম্ভাব্যতা বিচার করার অভ্যাস নিতে পারেন। এমন একটি ক্লাস যেখানে শিক্ষকের কোনও নতুন উপাদান নেই, একটি জীবাণুমুক্ত কাজের সভা বা আপনার দিনের অন্যান্য উপাদানগুলি নিজের এবং নিজের মধ্যে সময়ের হতাশার অপচয় বলে মনে হতে পারে। মনে রাখার চেষ্টা করুন যে আপনি আপনার দিনের প্রতি ঘন্টা প্রতি পুরোপুরি আয়ত্ত করতে পারবেন না এবং এই নির্দিষ্ট অনুভূতি যেমন এই বন্ধ্যা সভায় উপস্থিত থাকা এখনও আপনার দিনের প্রয়োজনীয় উপাদান হিসাবে গণনা করতে পারে।