কিভাবে একটি ফ্যাক্স প্রেরণ

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে
• পর্ব 1 ফ্যাক্স প্রেরণের আগে
• পার্ট 2 ফ্যাক্স পাঠান

এই নিবন্ধে: ফ্যাক্স প্রেরণের আগে ফ্যাক্স রেফারেন্সগুলি

আপনি কীভাবে একটি ফ্যাক্স প্রেরণ করবেন তা আপনার জানা দরকার, কারণ আপনি এই পদ্ধতিটি শুনে খুব কম বয়সী বা আপনি কী করতে হবে তা ভুলে গেছেন। ফ্যাক্স মেশিনের উপর নির্ভর করে বেশ কয়েকটি বৈকল্পিক রয়েছে সে সম্পর্কে সচেতন থাকুন এবং তাই যদি আপনি এটি হাত ধুয়ে নেন তবে আপনার নিজের ম্যানুয়ালটির পরামর্শ নেওয়া উচিত। বেশিরভাগ ফ্যাক্স মেশিনের জন্য আপনাকে একটি কভার লেটার sertোকাতে হবে, ফ্যাক্স নম্বরটি ডায়াল করতে হবে এবং তারপরে ফ্যাক্স প্রেরণ করতে হবে।

পর্যায়ে

পর্ব 1 ফ্যাক্স প্রেরণের আগে

1. 
   
   

   
   সঙ্গীকরণের চিঠি তৈরি করুন। ফ্যাক্স মেশিনগুলি প্রায়শই বিভিন্ন অফিসে বা একটি অফিসের বেশ কয়েকজন লোক দ্বারা ভাগ করা হয়। যেহেতু যে কোনও ফ্যাক্স মেশিনে প্রেরিত কোনও ফ্যাক্স অ্যাক্সেস করতে পারে তাই একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করা ভাল। সুতরাং, আপনি নিশ্চিত হয়ে উঠবেন যে আপনার ফ্যাক্সটি সঠিক প্রাপকের কাছে পৌঁছে যাবে।
   • প্রচ্ছদ পত্রটিতে প্রাপকের নাম, ফ্যাক্সের বিষয়বস্তু এবং এতে থাকা পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা রয়েছে। এটিতে প্রেরকের যোগাযোগের তথ্য যেমন তার নাম এবং ফ্যাক্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রাপকটি জানতে পারবেন যে ফ্যাক্সটি কার থেকে এবং প্রয়োজনে উত্তর দিতে পারে।

2. 
   
   

   
   ফ্যাক্স নম্বরটি ডায়াল করুন। তারপরে আপনাকে ফ্যাক্স নম্বরটি ডায়াল করতে হবে যেমন আপনি টেলিফোনে করেন। বেশিরভাগ নতুন ফ্যাক্স মেশিনে, দেশীয় কোডটির স্থানীয় নাম্বার ডায়াল করার প্রয়োজন হয় না, তবে দীর্ঘ দূরত্বের কলগুলির জন্য এখনও প্রয়োজনীয়। কিছু ফ্যাক্স মেশিন প্রেরণের অঞ্চল নির্বিশেষে এই কোডটি প্রয়োজন। আপনার মেশিনের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে জানুন।
   • স্থানীয় নম্বরগুলির পূর্বে দেশের কোড ডায়াল করা প্রয়োজন হতে পারে তবে কেবল যখন এই কোডটির প্রয়োজন হয়। দীর্ঘ দূরত্বের সংখ্যার জন্য এটি প্রায় সর্বদা প্রয়োজনীয়।
   • দীর্ঘ দূরত্বের সংখ্যার আগে আপনাকে প্রায়শই 9 ডায়াল করতে হতে পারে। আপনার ফ্যাক্স মেশিনের বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করুন।
   • আপনি যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগের চেষ্টা করছেন তার ফোন নম্বর নয়, আপনি ফ্যাক্স নম্বরটি ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন। বিজনেস কার্ডে প্রায়শই একে অপরের পাশে নম্বর লেখা থাকে এবং ভুল নম্বরটি দেখে ভুল হওয়া সহজ হয়।

3. 
   
   

   
   
   
   লোডিং পদ্ধতিটি নির্ধারণ করুন। আপনি যখন মেশিনে ফ্যাক্স দস্তাবেজগুলি রাখবেন তখন আপনাকে সেগুলি সঠিক দিকে রেখে দেওয়া দরকার। দস্তাবেজটি স্ক্যান করা হবে, সুতরাং এটি যদি ভুল জায়গার মুখোমুখি হয় তবে পিছনে স্ক্যান করা হবে এবং আপনি একটি ফাঁকা ফ্যাক্স প্রেরণ করবেন। ফ্যাক্সের মাধ্যমে প্রেরণের আগে ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে ওরিয়েন্টেড আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
   • সমস্ত ফ্যাক্স মেশিন একইভাবে চার্জ করে না। ভাগ্যক্রমে, সমস্ত ফ্যাক্স মেশিনে দস্তাবেজগুলি যেদিকে রাখবেন সেদিকে নির্দেশক চিহ্ন রয়েছে। যেখানে আপনি কাগজটি লোড করছেন তার পাশের কোথাও, ভাঁজ কোণে কাগজের শীটের প্রতীকটি সন্ধান করুন। এই চিহ্নটিতে আপনি দেখতে পাবেন যে কাগজের একপাশে লাইন রয়েছে এবং অন্য দিকে ফাঁকা রয়েছে।
     • যদি কোণটি ভাঁজ করা হয়েছে সেই দিকে লাইনগুলি থাকে তবে এর অর্থ হ'ল শিটগুলি আপনার মুখের ফাঁকা পাশে ফ্যাক্স মেশিনে খাওয়ানো উচিত।
     • যদি ভাঁজ করা কোণটি সাদা হয় তবে এর অর্থ হ'ল ফ্যাক্স মেশিনে আপনি যে দস্তাবেজগুলি প্রবেশ করেন তাতে অবশ্যই মুদ্রিত দিকটি আপনার মুখোমুখি থাকতে হবে।

4. 
   
   

   
   
   
   সঠিক ধরনের নথি ফ্যাক্স করুন। ফ্যাক্স মেশিনগুলি স্ট্যান্ডার্ড সাইজের কাগজ দিয়ে সেরা কাজ করে। অ-মানক বিন্যাসে কিছু প্রেরণে কাজ নাও হতে পারে, আপনার ফ্যাক্স মেশিনটি চিম বা ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে। আপনার যদি এমন কোনও ডকুমেন্ট প্রেরণের দরকার হয় যা আকারের মতো নয়, যেমন একটি রসিদ, প্রথমে আইটেমটির ফটোকপি তৈরি করুন এবং এটি ফ্যাক্স করুন।
   • প্রিন্টারের মতো সর্বাধিক ফ্যাক্স মেশিনগুলির সাথে ফিট করা কাগজের আকারটি A4 বা মার্কিন।

পার্ট 2 ফ্যাক্স পাঠান

1. 
   
   

   
   ফ্যাক্স প্রেরণ করতে আপনার ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করুন। আপনি উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, আপনি আপনার ফ্যাক্স প্রেরণে প্রস্তুত। দস্তাবেজটি সঠিকভাবে isোকানো হয়েছে, আপনি প্রাপকের নম্বরটি ডায়াল করেছেন, আপনি এখন "প্রেরণ" বোতাম টিপতে প্রস্তুত। এই বোতামটি সাধারণত প্রশস্ত এবং ভালভাবে নির্দেশিত। শেষ! আপনি আপনার ফ্যাক্স পাঠিয়েছেন!
   • আপনি লক্ষ্য করবেন যে একবার আপনি "প্রেরণ" কী টিপুন, ফ্যাক্স মেশিনটি বীপ এবং ঘূর্ণিত হবে। এই শব্দগুলি বেশ কয়েকটি ফ্যাক্স মেশিনের মধ্যে যোগাযোগের সাথে মিলে যায়। কয়েক মিনিটের পরে, যখন ফ্যাক্সটি সফলভাবে প্রেরণ করা হবে, আপনি একটি দীর্ঘ, পরিষ্কার বিপ শুনতে পাবেন। যখন ফ্যাক্স প্রেরণে সমস্যা হয় তখন আপনি সাধারণত একটি ভয়াবহ উচ্চ শব্দ শুনতে পান। যদি আপনি পরে শুনে থাকেন তবে সমস্যার মূল্যায়ন করার জন্য আপনার ফ্যাক্স মেশিনটি পরীক্ষা করা উচিত।

2. 
   
   

   
   আপনার ফ্যাক্স প্রেরণের জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করুন। একটি ফ্যাক্স মেশিনে নথি প্রেরণের জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করাও সম্ভব। এর জন্য বেশ কয়েকটি পরিষেবা রয়েছে, তাদের বেশিরভাগ প্রদান করা হচ্ছে। তবে আপনি যদি প্রায়শই ফ্যাক্স না পাঠান এবং ফ্যাক্স মেশিন কিনতে বা ফেডেক্সের মতো পরিষেবা ব্যবহার না করতে চান তবে সেগুলি বিজ্ঞ বিনিয়োগ হতে পারে।
   • পামফ্যাক্স স্কাইপের জন্য একটি দুর্দান্ত ফ্যাক্স পরিষেবা। এই প্রোগ্রামটির জন্য অবশ্য একটি সামান্য আর্থিক অবদানের প্রয়োজন।
   • হ্যালোফ্যাক্স একটি গুগল ড্রাইভ পরিষেবা যা আপনাকে গুগল ডকুমেন্টগুলিকে সহজেই ফ্যাক্স করতে দেয়। এটি বেশ কয়েকটি বিনামূল্যে ফ্যাক্স সরবরাহ করে এবং তারপরে নিম্নলিখিতগুলির জন্য আপনাকে একটি পরিমাণ চার্জ করে।

3. 
   
   

   
   ই-মেইলে একটি ফ্যাক্স প্রেরণ করুন। আপনি যে নম্বরটিতে ফ্যাক্স প্রেরণ করছেন তার উপর নির্ভর করে কোনও পরিষেবা চার্জ ছাড়াই ফ্যাক্স মেশিনে বৈদ্যুতিনভাবে নথিটি পাঠানো সম্ভব। তবে, আপনার জানা উচিত যে এই পদ্ধতিটি কয়েকটি ফ্যাক্স সংখ্যার মধ্যে সীমাবদ্ধ এবং কেবল সীমিত তথ্য প্রেরণের অনুমতি দেয়।
   • নেটটিতে অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফ্যাক্স নম্বরটি সংহত করা হয়েছে কিনা তা আপনি পরীক্ষা করতে পারেন।
   • আপনি যে ঠিকানাটি প্রেরণ করবেন সেই ঠিকানা তৈরি করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন: "রিমোট[email protected]"।
   • উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি সরান, ফ্যাক্স নম্বরটিতে নম্বর পরিবর্তন করুন (দেশের কোড সহ আপনি যে ব্যক্তিতে পাঠাচ্ছেন তার প্রথম এবং শেষ নাম)।
   • মনে রাখবেন যে কেবলমাত্র ই ফ্রেমে ই ফ্যাক্সটিতে উপস্থিত হবে। আপনি এই পদ্ধতিতে কোনও পিডিএফ ফাইল বা অন্যান্য নথি সংযুক্ত করতে পারবেন না।