কন্টেন্ট
- পর্যায়ে
- পার্ট 1 রেফারেন্স কখন ব্যবহার করবেন তা জানা
- পার্ট 2 আপনার কভার লেটার লিখুন
- পার্ট 3 আপনার কভার লেটার চূড়ান্ত করুন
আজকাল কাজের বাজার খুব প্রতিযোগিতামূলক। আপনার কভার লেটারটি নির্বাচিত হওয়ার জন্য, আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারে নামার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য আপনার ক্ষমতার সমস্ত কিছু করতে হবে।যখন কোনও সুপরিচিত কর্মচারী, সরবরাহকারী বা কোনও সংস্থার গ্রাহক আপনাকে কোনও পদের জন্য আবেদন করার পরামর্শ দিচ্ছেন, কভার লেটারে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করে আপনি যে উপকার পাবেন তা হতে পারে। যদি এটি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি হয় তবে এটি আপনার কভার লেটারে অন্তর্ভুক্তি নিয়োগের ব্যবস্থাপকের সাথে সাক্ষাত্কার নেওয়ার সম্ভাবনাগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করবে। কৌশলটি হ'ল একটি ভাল রেফারেন্স রয়েছে এবং এটি নিশ্চিত করা যে আপনি আসলে আপনার সম্পর্ক থেকে উপকৃত হতে পারেন।
পর্যায়ে
পার্ট 1 রেফারেন্স কখন ব্যবহার করবেন তা জানা
- একটি রেফারেন্সের মান নির্ধারণ করুন। রেফারালরা নিয়োগকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত সবচেয়ে কার্যকর নিয়োগ অনুশীলন। জনগণকে আজ কাজের বাজারে নিয়োগের ক্ষেত্রে উল্লেখগুলি প্রধান ভূমিকা পালন করে play এর কারণ হ'ল নিয়োগকারীরা তাদের বর্তমান কর্মচারীদের মধ্যে একটি ভাল সম্পর্কযুক্ত এমন কাউকে নিয়োগ দেওয়ার ক্ষেত্রে আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন। চাকরীর জন্য আবেদনের সময় একটি শক্ত রেফারেন্স থাকা একটি বড় সম্পদ হতে পারে।
-
আপনার নেটওয়ার্ককে আয়ত্ত করুন। একটি রেফারেল থাকার সুবিধা উপভোগ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার বর্তমান সম্পর্কগুলি ব্যবহার করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে। আপনার পেশাদার এবং সামাজিক নেটওয়ার্কের লোকদের সাথে আপনি সুসম্পর্ক বজায় রেখেছেন তা নিশ্চিত করুন। প্রসঙ্গ হিসাবে পরিবেশন করতে পারে এমন সর্বাধিক সুস্পষ্ট প্রার্থীরা হ'ল প্রাক্তন কর্তারা বা সহকর্মী হিসাবে আপনার ক্যারিয়ারের সময় আপনি মুখোমুখি হয়েছিলেন। তারা কোথায় কাজ করে এবং কোথায় রয়েছে তা সন্ধান করুন।- আপনি রেফারেন্সগুলি খুঁজতে আরও একটি উপায়ও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রাক্তন সংগঠন, সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং পেশাদার সংস্থাগুলির পরিচিতি ব্যবহার করুন। তবে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার লিঙ্কড-ইন প্রোফাইলটি আপডেট হয়েছে যাতে সম্ভাব্য কর্মীরা আপনাকে এটি খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করতে পারে।
-
কাউকে আপনার রেফারেন্স হতে বলুন। যিনি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন এমন কাউকে সনাক্ত করার পরে, তাকে শ্রদ্ধার সাথে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার ইচ্ছা প্রকাশ করে যতটা সম্ভব সরাসরি হোন direct আপনার পরিচিতিকে আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, নিয়োগের ব্যবস্থাপক যাকে আপনি চিঠি পাঠানোর কথা ভাবছেন এবং আপনার প্রচ্ছদের চিঠিতে আপনার পরিচিতির নাম উল্লেখ করতে চান তা জানান। আপনি এই অনুরোধটি ব্যক্তিগতভাবে, ফোন দ্বারা বা মাধ্যমে করতে পারেন।- আপনি যে কোনও পদ্ধতিই ব্যবহার করুন না কেন তা নিশ্চিত হন যে এটি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয়ই। আপনি যদি নিজের অনুরোধটি বেছে বেছে বেছে নেন তবে আপনার অবশ্যই এটি নিম্নরূপ লিখে রাখতে হবে: "প্রিয় লোরেঞ্জো, অন্যান্য কর্মীরা যে বার্ষিক সভায় অংশ নিয়েছিলেন তাতে আপনাকে পেয়ে আমি খুব খুশি হয়েছিলাম। আমি সত্যিই আমাদের কথোপকথন উপভোগ করেছি! আমি বর্তমানে একটি নতুন অবস্থানের সন্ধান করছি এবং আমি ভেবেছিলাম শুনেছি যে আপনার সংস্থা প্রশাসনিক অবস্থান পূরণ করতে চাইছে। আমি এই চাকরিতে খুব আগ্রহী এবং আমার মনে হয় এটি আমার পক্ষে ভাল হবে। আপনি আমার রেফারেন্স হতে চান? আপনার আপত্তি না জানলে আমি আমার কভার লেটারে আপনার নামটি উল্লেখ করতে চাই। "
-
নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিচিতিটি জানেন যে তিনিই আপনার রেফারেন্স। প্রথম অনুরোধটি শেষ করার পরে, আপনি আপনার প্রচ্ছদপত্র লেখা শুরু করবেন। আপনি যখন আপনার কভার লেটারটি প্রস্তুত করেন, আপনি যার সাথে উল্লেখ করছেন তার সাথে সর্বদা যোগাযোগ রাখুন। এটি কেবল আপনার যোগাযোগকে মনে রাখতে সহায়তা করবে না যে তিনি আপনাকে সহায়তা করতে সম্মত হয়েছেন, তবে আপনাকে আশ্বাসও দেবে যে তিনি / তিনি জানেন যে আপনি চাকরীর জন্য আবেদনের জন্য আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে গুরুতর ছিলেন। আবার, ফোন থেকে বা তার কাছে রেখে দিয়ে আপনি এই নিশ্চয়তা পেতে পারেন।- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফোনে নিশ্চিতকরণ চয়ন করেন তবে আপনি বলতে পারেন, "হ্যালো লোরেঞ্জো। আমি কেবল আপনাকে জানাতে চেয়েছিলাম যে আমি আপনার সংস্থার শূন্যপদের জন্য আমার কভার লেটারটি চূড়ান্ত করছি। আমি নিশ্চিত হয়ে বলতে চাই যে আমি আপনার নাম উল্লেখ করে উল্লেখ করলে আপনার আপত্তি নেই mind আমি সত্যিই আপনার সাহায্যের প্রশংসা করি। "
-
আপনার রেফারেন্সটি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সঠিক লোকদের জানেন কিনা তা নিশ্চিত করুন। চিঠিটি পড়তে হবে এমন ব্যক্তির যদি আপনার রেফারেন্সটি সনাক্ত করতে পরিচালিত না হয় তবে এই তথ্যের ব্যবহারের আর কোনও মূল্য থাকবে না। ভাড়াটিয়া পরিচালক কে আপনার রেফারার হতে জিজ্ঞাসা করার সময় আপনার পরিচিতিটি নিশ্চিত করে নিশ্চিত হন এবং তারা একে অপরকে চেনেন তা নিশ্চিত করুন। তাদের অবশ্যই সুসম্পর্ক রয়েছে তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ। -
কোনও রেফারেন্স ব্যবহার করা ঠিক আছে কিনা তা জানুন। যদিও এই সম্পর্কগুলি গুরুত্বপূর্ণ, আপনি তাদের অপব্যবহার করে বা তাদের সদ্ব্যবহার করার চেষ্টা করলে তারা আপনাকে সহায়তা করবে না। আপনি যে অবস্থানটি চান তার জন্য যদি আপনি সত্যিই যোগ্য না হন তবে কাউকে আপনার রেফারি হতে বলবেন না। স্পনসরশিপ প্রোগ্রামের কার্যকারিতা এই সত্যে নিহিত যে লোকেরা কেবল তাদেরই সুপারিশ করে যাঁরা ভাবেন যে তারা কার্যত কার্য সম্পাদন করতে পারে। আপনি যে পদে যোগ্য নন তার জন্য আবেদন করে কারও দয়া দেখাবেন না। পরিবর্তে, তিনি আপনার আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রস্তাব না দেওয়া পর্যন্ত আপনার মধ্যে আস্থার আবহাওয়া তৈরি করার চেষ্টা করুন।
পার্ট 2 আপনার কভার লেটার লিখুন
-
পরিচিতিতে আপনার যোগাযোগের উপর ফোকাস করুন। আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি বাকী অক্ষরের স্বর নির্ধারণ করে। প্রথমে আপনার রেফারেন্স উল্লেখ করে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য প্রার্থীদের থেকে নিজেকে আলাদা করুন। এবং আপনি ভাড়া দেওয়ার ব্যবস্থাপককে একটি লিঙ্ক তৈরি করে প্রভাবিত করেন যা দেখায় যে আপনার এখন উভয়ের মধ্যে কিছু মিল রয়েছে (আপনি একই ব্যক্তিকে চেনেন)। এটি নিয়োগ প্রক্রিয়াটি বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে ম্যানেজার আপনাকে স্মরণ করবে। -
আপনার সম্পর্ক সম্পর্কে আরও কিছুটা স্পষ্ট হন। কেবলমাত্র ব্যক্তির নাম উল্লেখ করার পরিবর্তে, আপনাকে কীভাবে আবদ্ধ করে রাখার সম্পর্কটি ব্যাখ্যা করবেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি কতক্ষণ ব্যক্তিটিকে জানেন, কীভাবে আপনি জানেন এবং কে আপনাকে এই পদের জন্য আবেদন করার পরামর্শ দিয়েছিল তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন। এটি ভাড়াটে পরিচালককে দেখায় যে আপনার রেফারেন্সটি শক্ত।- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আপনার বিক্রয় ব্যবস্থাপক মেরি স্মিথ প্রস্তাব দিয়েছিলেন যে আমি এই পদের জন্য আবেদন করব। আমরা বিজনেস ম্যানেজারস অ্যাসোসিয়েশনের কার্যনির্বাহী কমিটির সাথে সাক্ষাত করেছি এবং সংগঠনের পক্ষে বিভিন্ন প্রকল্পে পাঁচ বছর কাজ করে কাটিয়েছি। "
-
আপনার যোগ্যতার উপর ফোকাস করুন। আপনার পাঠ্যক্রম ভিটা অবশ্যই আপনার দক্ষতার একটি মোটামুটি বিস্তৃত অ্যাকাউন্ট দিতে হবে। আপনার দক্ষতা কীভাবে কাজের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর তা বলার জন্য কভার লেটার একটি সুযোগ। আপনার সবচেয়ে উপযুক্ত দক্ষতার দুটি বা তিনটি চয়ন করুন এবং আপনার কভার লেটারের শরীরে এগুলি বিকাশ করুন।- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আমি আন্তঃব্যক্তিক যোগাযোগে দক্ষতা অর্জন করি, বর্তমানে আমি প্রায় সাত জনের একটি দলের পরিচালনার দায়িত্বে আছি এবং তাদেরকে মৌখিক প্রতিক্রিয়া জানানোর মিশন আমার রয়েছে। "
-
আপনার নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রদর্শন করুন এবং বুঝুন। রিক্রুটমেন্ট ম্যানেজাররা জানতে চান যে তারা তাদের নতুন নিয়োগকারীদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে তা সম্পর্কে আপনি সচেতন। কাজের অফারের শব্দটির প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। সংস্থাগুলি সাধারণত শর্ত পূরণ করার ক্ষেত্রে বিকাশে কিছুটা সুনির্দিষ্ট হবে।- আপনার বোধগম্যতা প্রকাশের কার্যকর উপায় হ'ল কিছু লিখুন: "আপনি আপনার প্রকাশনাতে বলেছেন যে আপনি আপনার কর্মচারী প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের উন্নতি করতে চাইছেন। আমার এই ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং আমি সত্যিই বেশ কয়েকটি প্রশিক্ষণ পদ্ধতি বিকাশ করতে সক্ষম হয়েছি যা আপনার সংস্থার পক্ষে খুব কার্যকর। "
-
আপনি কেন এই কাজ চান বলুন। কেন আপনি নিজেকে কাজের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করেন সে সম্পর্কে দৃ statement় বিবৃতি দিয়ে শেষ করুন। আপনি কেন এই অবস্থানটি ধরে রাখতে চান তা বলার জন্য এটিও ভাল সময়। এটি করা প্রমাণ করবে যে আপনি আপনার তদন্ত করেছেন এবং সত্যই নিয়োগ হতে চান। আপনি কেন চাকরী এবং সংস্থা উভয় বিষয়ে আগ্রহী তা সম্পর্কে পরিষ্কার হন।- একটি ভাল বক্তব্যের উদাহরণ হতে পারে: "আমি এই সুযোগটি সম্পর্কে খুব আগ্রহী কারণ আমি একটি নতুন পেশাদার চ্যালেঞ্জ খুঁজছি, এবং আপনার প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামটি চালানো আমি এমন কিছু যা আমি আত্মবিশ্বাসের সাথে করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি ভাল কর্পোরেট সংস্কৃতি থাকার খ্যাতি রয়েছে যা আমার দৃ strong় ব্যক্তিত্বের জন্য উপযুক্ত বলে আমি মনে করি। "
পার্ট 3 আপনার কভার লেটার চূড়ান্ত করুন
-
আপনার কভার লেটার সম্পাদনা করুন কভার লেটারটি হ'ল প্রথম ছাপ যা আপনি আপনার পাঠকের কাছে রেখে যান। সুতরাং নিশ্চিত করুন যে তিনি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং দক্ষতা সর্বোত্তম উপায়ে উপস্থাপন করেছেন। বানান এবং ব্যাকরণ ভুলের জন্য প্রথমে পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি ফরাসী ভাষার সমস্ত নিয়মকে সম্মান করছেন। সমস্ত ত্রুটি বা দুর্বল সূত্রযুক্ত পর্যায়গুলি সংশোধন করুন। তারপরে চিঠির বিষয়বস্তু যাচাই করুন। আপনি যেখানে মনোনিবেশ করতে চান সেগুলি আপনি পরিষ্কার এবং নিখুঁতভাবে আবৃত করেছেন কিনা তা এটিই আপনাকে পরীক্ষা করবে। আপনি যখন আপনার দক্ষতা প্রকাশ করেন তখন আত্মবিশ্বাসী এবং চাষাবাদিত হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। -
আবেদনের সমস্ত উপাদান বিবেচনা করতে ভুলবেন না Be কাজের প্রস্তাব সাবধানে পড়ুন। কখনও কখনও নিয়োগকর্তারা আপনাকে যে অতিরিক্ত টুকরো পাঠাতে চান তা নির্দিষ্ট করে দেবে। উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি গ্রাফিক ডিজাইনারের পদের জন্য আবেদন করছেন তবে নিয়োগকর্তা আপনার কাজের প্রশংসা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার কাজের পোর্টফোলিও রাখতে চাইতে পারেন। বা যদি আপনি এমন কোনও চাকরির সন্ধান করছেন যেটির জন্য প্রচুর লেখার প্রয়োজন হয়, ভবিষ্যতের নিয়োগকর্তা অনুলিপিগুলির খসড়া চাইতে পারেন। সমস্ত প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন। -
আপনার সংস্থান ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি যখন আবেদনটি প্রেরণ করতে প্রস্তুত হন, আপনার রেফারেন্সটি অনুসরণ করুন। বাস্তবে এর দুটি উদ্দেশ্য রয়েছে। প্রথমত, এটি তাকে মনে করিয়ে দেয় যে নিয়োগকারী পরিচালক তাকে জিজ্ঞাসা করার জন্য কল করতে পারে, যা তাকে প্রস্তুত হতে দেয়। দ্বিতীয়ত, আপনার প্রতিবেদক হিসাবে গ্রহণযোগ্যতার জন্য তাকে ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ। আপনি ফোনে, ব্যক্তিগতভাবে বা তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।- আপনি যদি তাকে লিখে লেখার কথা ভাবেন, তবে আপনি বলতে পারেন, "প্রিয় লোরেঞ্জো, আমার রেফারি হওয়ার বিষয়ে একমত হওয়ার জন্য আমি আপনাকে আবারও ধন্যবাদ জানাই। আমি কেবল আপনাকে জানাতে চেয়েছিলাম যে আমি আমার চিঠিটি আপনার সংস্থায় কর্মরত মার্ককে প্রেরণ করতে চলেছি। আমি আপনার তথ্যের জন্য একটি অনুলিপি পাঠাচ্ছি। "
-
আপনার কভার লেটারটি গতবার একবার পর্যালোচনা করুন। আশা করি, আপনার মাথা পরিষ্কার করার এবং চিঠিটি থেকে অল্প সময়ের জন্য সরে যাওয়ার জন্য আপনার সময় হয়ে গেছে। এখনই ফিরে আসুন এবং আপনার শেষ রিপ্লে করুন। আপনার এটি উচ্চস্বরে পড়ার চেষ্টা করা উচিত, এটি মুদ্রণ করা উচিত, এবং এটি একটি কলম দিয়ে সংশোধন করা উচিত বা আপনার কোনও বন্ধুকে এটি পড়তে বলা উচিত। প্যাসিভ ফর্ম বা ঝোলা বাক্যাংশ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।- "বড় প্রকল্প আমার দ্বারা সম্পন্ন হয়েছিল" এর মতো সমস্ত বাক্যাংশ পর্যালোচনা করুন। এর মতো কিছু চেষ্টা করুন: "আমি সময়সীমার আগে প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালটিকে পুরোপুরি সংশোধন করতে পেরেছি। "
- সম্ভাব্য রেফারেলগুলির কাছে যাওয়ার সময়, ইতিবাচকতা এবং পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করুন।
- বিশদটি মিস করবেন না।
- নতুন সুযোগের সন্ধানে থাকুন।
- আপনি যেহেতু এই পদের প্রার্থী তাই আপনার সম্পর্ক টাটকা রাখতে ভুলবেন না remember আপনার নেটওয়ার্কিং এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি দ্রুত কাজের অফার দখল করতে পারেন এবং আরও রেফারেন্স পেতে পারেন। আপনার অঞ্চলে বা রিলেশনশিপ ক্লাবে পেশাদার সভাগুলিতে নিয়মিত অংশ নিন।