কন্টেন্ট
এই নিবন্ধে: এম্বেড করতে ফাইল খুলুন ফাইলগুলি উল্লেখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় এক বা একাধিক এক্সেল ফাইলকে অন্তর্ভুক্ত করা আপনাকে জটিল দর্শকদের কাছে সহজে এবং স্পষ্টভাবে আপনার দর্শকদের কাছে উপস্থাপন করতে দেয়। পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা প্রদত্ত এই বৈশিষ্ট্যটি সহকর্মীদের বা সহপাঠীদের উপস্থাপনের জন্য খুব কার্যকর হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে, আপনি পাওয়ারপয়েন্টে সারণী এবং চার্টও তৈরি করতে পারেন এবং আপনার উপস্থাপনাটিকে প্রভাবিত না করে তাদের সাথে সম্পর্কিত ডেটা সম্পাদনা করতে পারেন।
পর্যায়ে
পদ্ধতি 1 এম্বেড করতে ফাইলটি খুলুন
-
আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটিতে এম্বেড করতে চান এমন এক্সেল ফাইলটি খুলুন। "স্টার্ট" মেনুতে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" এ ক্লিক করুন। এক্সেলটি একবার খোলা হয়ে গেলে, ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফাইলটি খোলার বা একটি নতুন তৈরি করার মধ্যে আপনার পছন্দ রয়েছে।- আপনি যদি নিজের উপস্থাপনাটির জন্য একটি নতুন এক্সেল ফাইল তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটিতে এম্বেড করার জন্য এগিয়ে যাওয়ার আগে এটি সংরক্ষণ করতে হবে।
-
আপনি যেখানে এক্সেল ফাইলটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি খুলুন। "স্টার্ট" মেনুতে যুক্ত শর্টকাটটিতে ক্লিক করে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট পয়েন্টটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন Start পাওয়ারপয়েন্টটি খোলার পরে আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফাইলটি খুলতে বা একটি নতুন ফাইল তৈরি করার (মেনু বারের উপরের বাম কোণে "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করে) এর মধ্যে পছন্দ থাকতে পারেন।
পদ্ধতি 2 ফাইল এম্বেড করুন
-
আপনি কোথায় এক্সেল ফাইল এম্বেড করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিন। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার ই অঞ্চলটি চয়ন করুন যেখানে আপনি আপনার এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান। তারপরে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন যা মেনু বারের প্রায় বাম দিকে অবস্থিত। তারপরে আপনি মেনু বারের নীচে "সন্নিবেশ" সরঞ্জামদণ্ডটি দেখতে পাবেন। -
"অবজেক্ট" বোতামে ক্লিক করুন। "Sertোকান অবজেক্ট" নামে একটি ছোট্ট ডায়ালগ বক্স খোলে। -
"ফাইল থেকে" এর পাশের বক্সটি চেক করুন। এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারে একটি বিদ্যমান ফাইলকে উপস্থাপনের সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়। আমাদের ক্ষেত্রে, ফাইলটি অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা আমাদের এক্সেল ফাইল। -
এম্বেড করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন। এখনও "sertোকান অবজেক্ট" কথোপকথন বাক্সে, "ব্রাউজ করুন" ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি এম্বেড করতে চান এমন এক্সেল ফাইলটি সন্ধান করতে উইন্ডোজ ব্রাউজারটি ব্যবহার করুন। একবার পাওয়া গেলে এটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। -
"লিঙ্ক" বাক্সটি পরীক্ষা করুন। "Sertোকান অবজেক্ট" কথোপকথন বাক্সে ফিরে, "ব্রাউজ করুন" বোতামের পাশে "লিঙ্ক" বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না। এই বাক্সটি চেক হয়ে গেলে, আপনার এক্সেল ফাইলে যে কোনও পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় প্রতিফলিত হবে।- ফাইল সন্নিবেশ চূড়ান্ত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- আপনার এক্সেল ফাইলের ডেটা এখন আপনার উপস্থাপনার স্লাইডে উপস্থিত হওয়া উচিত। আপনি এখন স্লাইডে যেখানেই চান এই তথ্যটি সরানোর পাশাপাশি ডেটা প্রদর্শনের উচ্চতা বা প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারবেন। এই পরিবর্তনগুলি করতে, এম্বেড থাকা ডেটার এক কোণে স্লাইডটিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
-
লিঙ্কটি ভাল কাজ করে তা পরীক্ষা করে দেখুন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফিরে যান এবং আপনার এক্সেল ফাইলের কিছু ডেটা পরিবর্তন করুন। কিছু ডেটা পরিবর্তিত হয়ে গেলে আপনার উপস্থাপনায় ফিরে যান। আপনার এক্সেল ফাইলের নতুন সংস্করণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেলে আপনার "এক্সেল" অবজেক্টের ডেটা বদলে যাওয়া উচিত ছিল।