কন্টেন্ট
- পর্যায়ে
- পর্ব 1 ডেটা রেকর্ড করার একটি পদ্ধতি নির্বাচন করা
- পার্ট 2 অধ্যয়ন অনুধাবন করুন
- পার্ট 3 ফলাফল বিশ্লেষণ এবং পরিবর্তন করা
সময় এবং গতি অধ্যয়ন কাজের পর্যবেক্ষণ এবং সময় দ্বারা কাজের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ জড়িত। এটি আপনার দিনটি কতটা কার্যকর হতে পারে তা নির্ধারণে আপনাকে সহায়তা করতে পারে, আপনাকে সবার ভালোর জন্য শক্তি এবং সময় সাশ্রয় করার অনুমতি দেয়! আপনি নিজের বা অন্য কারও কাছে এই ধরণের অধ্যয়ন করতে পারেন। তবে প্রথমে, আপনাকে টাস্কটি পর্যবেক্ষণ এবং সময় নির্ধারণের আগে রিয়েল-টাইম পর্যবেক্ষণ থেকে স্যাম্পলিং পদ্ধতি (স্ন্যাপশট পদ্ধতি) ব্যবহার করার পদ্ধতিটি বেছে নেওয়া দরকার। অধ্যয়নটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি কাজগুলি আরও কার্যকর করার উপায় নির্ধারণ করতে ফলাফলগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
পর্যায়ে
পর্ব 1 ডেটা রেকর্ড করার একটি পদ্ধতি নির্বাচন করা
-
আপনার সময়সীমা শেষ না হলে স্যাম্পলিং পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতির মধ্যে স্থির হওয়ার পরিবর্তে নির্দিষ্ট সময়ে কর্মচারীকে পর্যবেক্ষণ করা জড়িত। অন্তরগুলি এলোমেলো বা নিয়মিত হতে পারে। আপনি শ্রমিককে কিছু সময়ের জন্য পর্যবেক্ষণ করেন, তারপরে প্রতিটি কাজের জন্য দেওয়া নমুনার ভিত্তিতে এক্সট্রোপোল্ট করুন। এই পদ্ধতিটি এমন ক্রিয়াকলাপগুলিতে আরও কার্যকর যেগুলির কয়েকটি উপাদান বা কর্মী রয়েছে যা সাধারণভাবে কয়েকটি কাজ সম্পাদন করে।- উদাহরণস্বরূপ, এমন কোনও কর্মচারীর সাথে যার প্রধান কাজটি বিলিংয়ের সাথে থাকে, এলোমেলো নমুনা কার্যকর হতে পারে কারণ এটি আপনাকে প্রতিবার স্টক করার সময় ব্যক্তিটি কী করছে তা দেখতে দেয়। আপনার সমস্ত ডেটা একবার হয়ে গেলে, আপনি প্রতিটি এলোমেলো নমুনায় কাজের ফ্রিকোয়েন্সি এবং সময়কাল তুলনা করে সেই ক্রিয়াকলাপ বা উপাদানটি সনাক্ত করতে পারেন যা ব্যক্তির জন্য আরও সময় নেয়।
- এই পদ্ধতির সুবিধা হ'ল পৃথক ঘোরার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একাধিক ব্যক্তিকে পর্যবেক্ষণ করার ক্ষমতা।
- আপনি যদি নিজের উপর এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করেন তবে আপনি একটি অ্যালার্ম নির্ধারণ করতে পারেন যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য করা কাজটি রেকর্ড করার জন্য ট্রিগার করবে।
-
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য ক্রিয়াকলাপটি রিয়েল টাইমে দেখুন। এই পদ্ধতিটি সহ, আপনি যখন কর্মটি কার্য সম্পাদন করেন তখন আপনি একই ঘরে থাকবেন। আপনি এটি কার্য সম্পাদন করেন যা এটি কার্যকর করে এবং সময় নির্ধারণের সময় এটি ভেঙে দেয়। প্রতিটি উপাদান খুব বিশদ এবং অনুসরণ করতে অসুবিধা ছাড়াই একটি বোধগম্য সম্পূর্ণ হওয়া উচিত।- উপাদানগুলি পরীক্ষা না করে কোনও বড় ক্রিয়াকলাপের সময় প্রয়োজন হয় না। এর মাধ্যমেই আপনি স্বল্পতাগুলি চিহ্নিত করতে পারেন। আসলে, কর্মচারীকে তার চাকরিতে থামানোর দরকার নেই: আপনি নিবন্ধকরণের উদ্দেশ্যে কেবল এই কাজটি ভেঙে ফেলবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি তার কাজ চিঠির সাথে পরামর্শ করা হয় তবে উপাদানগুলি হবেন: মেলগুলি যেখানে রয়েছে সেখানে যান, প্রশ্নযুক্ত মেলগুলি সন্ধান করুন, অফিসে আনুন খামগুলি খুলুন, সামগ্রীগুলি পড়ুন এবং প্রতিটি মেইল নিক্ষেপ করুন বা চিকিত্সা করবেন।
- শ্রমিকদের পর্যবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ এমন একদল ব্যক্তির পক্ষে থাকা সহায়ক হতে পারে। সুতরাং, একজন ব্যক্তি ঘড়ি থামানো, অন্য সময় রেকর্ডিং এবং নোট নেওয়ার জন্য তৃতীয় ব্যক্তির দায়িত্ব নিতে পারেন।
- আপনি এই পদ্ধতিটি আপনার কাজের ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রতিটি উপাদান এটি চালনার সাথে সাথে আপনাকে রেট করতে হবে।
-
আরও প্রাকৃতিক স্পর্শের জন্য একটি ভিডিও তৈরি করুন। বাস্তব সময়ে সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণের পরিবর্তে একটি ভিডিও তৈরি করুন। সুতরাং, প্রতিটি কাজের সময়কাল বিশ্লেষণ করতে আপনি পরে ফিরে আসতে পারেন। এটি আপনার পক্ষে বড় ক্ষতি হবে না, কারণ আপনি ক্রমটি পর্যালোচনা করতে সর্বদা রেকর্ডিংটি রিওয়াইন্ড করতে পারেন। -
আরও সঠিক ফলাফল পেতে ভিডিও ধরুন। যদি আপনি নিজের পারফরম্যান্স পরিমাপ করেন তবে এই পদ্ধতিটি অন্য দুটি তুলনায় অনেক সহজ simp কাজের রেকর্ড করতে আদর্শ কোণ সহ একটি ত্রিপডে একটি ক্যামেরা ইনস্টল করুন। উদাহরণস্বরূপ প্রতিবেদন লেখার সময় ক্যামেরাটিকে আপনি যে কাজ করছেন তা রেকর্ড করতে দিন।- সময়ের সাথে সাথে ক্রিয়াকলাপটি মূল্যায়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক সপ্তাহ বা এক মাসের জন্য মূল্যায়ন পরিচালনা করতে পারেন।
পার্ট 2 অধ্যয়ন অনুধাবন করুন
-
ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য একটি স্প্রেডশিট তৈরি করুন। টাস্কটি রেকর্ড করার জন্য আপনার একটি সরঞ্জামের প্রয়োজন হবে এবং একটি স্প্রেডশিট আদর্শ। তা ছাড়া আপনার সময়টি রেকর্ড করতে হবে। টাস্কগুলি প্রায়শই ব্যাচে করা হয়। এটি যদি আপনার হয় তবে প্রতিটি কাজের প্রতিটি উপাদানটির সময়কাল রেকর্ড করার জন্য একটি ক্ষেত্রের পরিকল্পনা করুন। এই অংশের জন্য, আপনার কেবল সংখ্যাযুক্ত বাক্সের একটি সেট প্রয়োজন হবে। মন্তব্যগুলির জন্য আপনাকে একটি কলামও যুক্ত করতে হবে।- উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মীর কাজ ইমেল চেক করা হয় এবং সেগুলির একটি উপাদান সেগুলি পড়তে হয় তবে উপাদানটির পাশের নম্বরযুক্ত অংশগুলিতে প্রতিটি পড়তে যে সময় লাগে তা লিখুন।
-
কাজের চাপকে ছোট ছোট কার্যকলাপে ভাগ করুন। একটি সময় এবং গতি অধ্যয়ন করার জন্য, আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য নির্ধারিত সময় আংশিকভাবে নির্ধারণ করতে হবে। সাধারণভাবে, একটি দলের পারফরম্যান্সের উন্নতির একমাত্র উপায় হ'ল প্রতিটি কাজের ছোট ছোট ক্রিয়াগুলি। কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথে প্রতিটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অনুসরণ করুন description- রহস্যটি সঠিক বিশদটি সন্ধান করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি বোতাম টিপতে প্রয়োজনীয় সময় হ'ল অতিরিক্ত তথ্য। তবে আপনার খুব বেশি পরিমাণে ব্যবহার করা উচিত নয়, কারণ এটি আপনাকে কার্য সম্পাদনার স্তর সনাক্ত করতে প্রয়োজনীয় ডেটা থেকে বঞ্চিত করতে পারে।
- মনে করুন আপনি নিজের ইমেলগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। এই কাজটি নীচে ভেঙে ফেলতে হবে: আপনার কম্পিউটার এবং আপনার ইনবক্সের সাথে সংযোগ স্থাপন, স্প্যাম না খুলে মুছে ফেলা, ইমেলগুলি পড়া, ইমেলের উত্তর লিখতে এবং ফোল্ডারে ফাইল বাছাই করা।
-
প্রতিটি কাজ সংরক্ষণ করুন। স্টপওয়াচ দিয়ে শুরু করুন। প্রতিটি কাজ শেষ করতে কত সময় লেগেছে তা উল্লেখ করে কাজের প্রতিটি অংশকে সময় দেওয়ার চেষ্টা করুন। অতিবাহিত সময় ব্যবহার করে স্টপওয়াচটি থামানো এবং পুনরায় চালু করা সাধারণত সহজ। পরে, আপনি প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য যে সেকেন্ড সময় নিয়েছিল তা গণনা করতে পারেন।- আরও ভাল নির্ভুলতার জন্য, বেশ কয়েক দিন ধরে ডেটা সংগ্রহ করুন।
-
ভিডিও সহ সময় কাজ। একটি ভিডিও ব্যবহার করার সময়, আপনার অবশ্যই সময়কাজের প্রতিটি উপাদানগুলির জন্য আপনাকে অবশ্যই এটি বন্ধ করে পুনঃসূচনা করতে হবে। এটি আপনাকে পর্যবেক্ষণগুলি করার এবং প্রতিটি উপাদানটির সময়কাল নোট করার জন্য সময় দেবে।
পার্ট 3 ফলাফল বিশ্লেষণ এবং পরিবর্তন করা
-
প্রতিটি পদক্ষেপের গড় সময়কাল গণনা করুন। একবার আপনি সমস্ত ডেটা সংগ্রহ করার পরে, প্রতিটি পদক্ষেপের গড় সময়কাল গণনা করার চেষ্টা করুন। গড় পেতে, কোনও উপাদানটির সমস্ত সময়সীমা যোগ করুন এবং সেই গোষ্ঠীর স্থিতির সংখ্যা দ্বারা ভাগ করুন।- উদাহরণস্বরূপ, মেল রিডিং যদি কোনও উপাদান হয় তবে সময়সীমা 4 মিনিট, 1 মিনিট, 2 মিনিট, 3 মিনিট এবং 5 মিনিট হতে পারে। এই সংখ্যাগুলির সংমিশ্রণ করুন: 4 + 1 + 2 + 3 + 5 = 15. সংগৃহীত সময়সীমা দ্বারা ফলাফল ভাগ করুন। প্রজাতির ক্ষেত্রে, এটি মেইল দ্বারা গড়ে 3 মিনিটের জন্য 15 দ্বারা 5 ভাগ করুন।
-
কোনও ক্রিয়াকলাপের গড় সময়কাল নির্ধারণ করুন। একটি সম্পূর্ণ টাস্কের গড় সময়কাল নির্ধারণের জন্য সহজ পদ্ধতিকে হ'ল উপাদানগুলির গড় গড় সংগ্রহ করা। এটি আপনাকে সমস্ত কাজের গড় সন্ধান করতে সহায়তা করবে। -
গুরুত্বের স্তরের দ্বারা কার্যগুলি র্যাঙ্ক করুন। কোনটি অগ্রাধিকারগুলি তা জানার জন্য ক্রিয়াকলাপকে গুরুত্বের স্তরের শ্রেণিবদ্ধ করুন। সংখ্যা নির্ধারণের দরকার নেই: আপনি কেবল তাদের গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে লেবেল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ই-মেইলের উত্তর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, তবে আপনি গ্রাহক সেবায় কাজ না করলে রিপোর্ট লেখার চেয়ে এটি সম্ভবত কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ is -
কম গুরুত্ব এবং সময়সাপেক্ষতার ক্রিয়াকলাপ হ্রাস করুন। সমস্ত কার্য মূল্যায়ন করার পরে, কোনটি পর্যাপ্ত সময় নেয় তা নির্ধারণ করুন, তবে কোনটি মূল্যবান নয়। এটি এই কাজ যা আপনাকে আপনার ব্যয় হ্রাস করার উপায়গুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। আপনার ক্রিয়াকলাপ যে সময় সাশ্রয়ী তা তেমনি আপনার তাত্পর্যপূর্ণভাবে লক্ষ্য করাও সমান গুরুত্বপূর্ণ। তাদের অবশ্যই আরও দক্ষ করে তুলতে ক্ষতি হবে না। -
একসাথে দাগ জন্য দেখুন। সাম্প্রতিক কাজগুলি প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের মেয়াদ দীর্ঘায়িত করে, যেহেতু আপনি একসাথে একাধিক কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারবেন না। আপনি যখন একাধিক টাস্কগুলি সম্পাদন করেন যেমন ইমেলগুলি দেখা এবং একই সাথে একটি প্রতিবেদন লেখা, অন্যথায় করার চেষ্টা করুন। একবারে একটি কাজ করার জন্য একটি সময় সেট করুন। আপনি যখন কোনও প্রতিবেদন লিখছেন, সেগুলি একা রাখুন।- আপনি যদি সারাদিন আপনার মন পড়েন তবে মানসিকভাবে আপনার সম্পাদিত অন্যান্য সমস্ত কাজ থেকে বিরত থাকবেন। প্রায়শই একবারে কেবল একটি কাজ করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এগুলি সকালে, দুপুরে এবং কাজ ছেড়ে যাওয়ার ঠিক আগে পড়তে পারেন।
-
সেগুলি হ্রাস করার জন্য ঘাটতিগুলি সন্ধান করুন। আপনার সময় এবং বর্ণনার সাথে আপনি প্রায়শই অদক্ষতা খুঁজে পাবেন। এই ঘাটতিগুলি দূর করে, আপনি আরও ভালভাবে কাজ করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার বেশিরভাগ সময় সার্থক করতে পারবেন।- উদাহরণস্বরূপ, আপনার অফিসের বাইরের অন্য ঘরে যদি আপনাকে প্রতিদিন নথিগুলি পূরণ করতে হয় তবে একবারে তা করার জন্য সময়টি সন্ধান করুন। পিছনে অবিচ্ছিন্নভাবে আপনাকে এমন সময় নষ্ট করবে যা আপনি অন্যান্য কাজে উত্সর্গ করতে পারেন।