কন্টেন্ট
এই নিবন্ধে: "পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন" বিকল্পটি সক্ষম করুন ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করুন
একবার কোনও দলিল লিখিত হয়ে গেলে, এটি পুনরায় পড়ার জন্য এটি সবসময় আকর্ষণীয় বা আপনার দস্তাবেজটি অন্য কারও কাছে পুনরায় পড়তে হবে। আপনি কাউকে সম্পাদনা বা প্রতিবেদন করার আগে এটি আপনাকে সর্বশেষ ছোট পরিবর্তনগুলি বা সংশোধন করার অনুমতি দেয়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাহায্যে একটি সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে মূল ইতে সমস্ত ধরণের পরিবর্তন করতে এবং সেগুলি ট্র্যাক করতে এবং তারপরে নথির চূড়ান্ত সংস্করণে এগুলি অ্যাকাউন্টে নেওয়ার অনুমতি দেয়।
পর্যায়ে
পার্ট 1 "ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি" বিকল্প সক্ষম করুন
- আপনার দস্তাবেজটি খুলুন। আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি এটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনি প্রথমে ওয়ার্ডটি ওপেন করতে পারেন, তারপরে ট্যাবটি নির্বাচন করুন ফাইল এবং বাম মেনুতে ক্লিক করুন সাম্প্রতিক আপনার দস্তাবেজ সন্ধান করতে।
- সতর্কতা হিসাবে, আপনার নথির একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং এই অনুলিপিটির প্রুফরিডিং শুরু করুন। অনুলিপিটিতে পরিবর্তন এবং সংশোধন করা এবং আপনার কাজের ব্যাকআপ হিসাবে আপনার মূল দস্তাবেজ রাখা ভাল।
-
পুনর্বিবেচনা ট্যাব নির্বাচন করুন। আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ফিতাটিতে যান এবং ট্যাবে ক্লিক করুন সংস্করণ। এই ট্যাবে আপনি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন যা সম্পাদনার আগে একটি দস্তাবেজ চূড়ান্ত করতে সহায়তা করে। -
ট্র্যাক পরিবর্তন আইকন আলতো চাপুন। এই ট্যাব ফাংশন সংস্করণ ফিতা মাঝখানে হয়। এটি আপনাকে বিকল্পটি সক্রিয় করার অনুমতি দেবে ট্র্যাক পরিবর্তন আপনার নথির জন্য -
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলির ডানদিকে আইকনে ক্লিক করুন। ওয়ার্ডের 2013 এবং 2016 সংস্করণে মেনু টিপুন সাধারণ চিহ্ন আইকনের ডানদিকে ট্র্যাক পরিবর্তন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু পরবর্তীকালের বিভিন্ন সম্ভাব্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে উপস্থিত হবে।- পছন্দ সাধারণ চিহ্ন, কেবল আপনাকে একটি ইঙ্গিত দেবে, বামদিকে লাল উল্লম্ব রেখার বস্তুকরণের মাধ্যমে, এই লাইনে কোনও পরিবর্তন হয়েছে।
- টিপলে সমস্ত ব্র্যান্ডহ'ল ফন্ট, শব্দ মুছে ফেলা, শব্দ সংযোজন ইত্যাদির মতো সমস্ত ধরণের পরিবর্তনগুলির সাথে আপনার ই থাকবে e
- কার্যকারিতা কোনও ব্র্যান্ড নেইপরিবর্তিত ই উপস্থাপন করবে, কিন্তু কোনও ইঙ্গিত ছাড়াই। অর্থাৎ, সংশোধনের পরে চূড়ান্ত ই।
- অবশেষে, যদি আপনি বেছে নেন মূলআপনি কেবল কোনও পরিবর্তনের কোনও চিহ্ন ছাড়াই আপনার প্রাথমিক ই দেখতে পাবেন।
-
সমস্ত চিহ্ন বোতাম টিপুন। বিকল্পটি নির্বাচন করুন সমস্ত ব্র্যান্ড। এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে সক্ষম হবেন। পরিবর্তনগুলি লালতে দৃশ্যমান হবে এবং আসলটি কালো থাকবে।
পার্ট 2 শব্দ নথি সম্পাদনা করুন
-
আপনার নথিতে ই মুছুন। সংস্করণের উপর নির্ভর করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, আপনি কোনও শব্দ বা একাধিক লাইন মুছতে পারেন। আপনি যখন আসল অংশটি সরিয়ে ফেলেন, এটি ই থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় এবং এই পরিবর্তনটি ডান দিকে একটি লাল বুদ্বুদ দ্বারা ই ই দিয়ে মুছে ফেলা হবে যা প্রাথমিক ই থেকে অপসারণ করা হয়েছিল।- মনে রাখবেন যে আপনি রঙ পরিবর্তন করতে যেমন ফন্ট পরিবর্তন করেন, গা bold়ভাবে, পরিবর্তনটি ইয়ের ডানদিকে একটি মন্তব্য দিয়ে প্রয়োগ করা হবে যা পরিবর্তনটি নির্দিষ্ট করে দেবে।
-
আপনার নথিতে আরও ই যুক্ত করুন। আপনি আপনার ইমেইলে শব্দ, বাক্যাংশ যুক্ত করতে পারেন। যুক্ত হওয়া পরিবর্তনটি ইঙ্গিত করতে যুক্ত রঙের রঙ লাল হবে।- আপনি যখন টিপে লাইনে ফিরে যান প্রত্যাবর্তন (অথবা প্রবেশ করান সংখ্যার কীপ্যাডে), এই নতুন লাইনটি নির্দেশ করতে আপনার ডকুমেন্টের বামদিকে লম্বরের উচ্চতায় একটি ছোট ধূসর উল্লম্ব বার থাকবে।
-
নতুন মন্তব্য আইকনে আলতো চাপুন। নির্বাচন করে ই-তে মন্তব্য যুক্ত করুন নতুন মন্তব্য। এই আইকনটি বিভাগে রয়েছে মন্তব্য ট্যাবের সংস্করণ ফিতা মধ্যে এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার মন্তব্যের জন্য একটি বেলুন আপনার ইয়ের ডানদিকে উপস্থিত হবে।- একবার আপনি আপনার মন্তব্য লিখে ফেললে আপনার নথিতে ক্লিক করুন, যে কোনও জায়গায় আপনি এটি সংরক্ষণ করতে চান।
-
পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন। বিভিন্ন সংশোধন সহ আপনার দস্তাবেজটি পুনরায় পড়ার মাধ্যমে আপনি পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। কোনও পরিবর্তন নির্বাচন করা হলে (হাইলাইট করা) আইকনগুলির একটিতে ক্লিক করুন গ্রহণ করা অথবা প্রত্যাখ্যান প্রস্তাবিত সংশোধনী অন্তর্ভুক্ত করা বা না করা। আপনি ক্লিক করে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন ▼ দুটি আইকনের মধ্যে একটিতে এবং একবারে সমস্ত পরিবর্তনগুলি প্রক্রিয়া করতে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।- নোট করুন যে পরিবর্তনগুলি দিয়ে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করে ডকুমেন্টটি যেমন হয় তেমন সংরক্ষণ করে এবং আপনি পরে পরিবর্তনগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
-
আপনার দস্তাবেজ সংরক্ষণ করুন। আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন জন্য ctrl (অথবা কমান্ড ম্যাকে) + এস। সুতরাং আপনার দস্তাবেজ যে পরিবর্তনগুলি করেছে তা রাখবে।
- নোট করুন যে কিছু ইমেল দর্শক পরিবর্তিত ই-স্পটে লাল লিঙ্কের সাথে কালো পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করে।
- সতর্কবাণী! অন্য ব্যক্তিদের দ্বারা যাচাইকরণের প্রক্রিয়াতে আপনার দস্তাবেজটি রাখার আগে আপনার মূল নথির একটি অনুলিপি তৈরি করতে ভুলবেন না। অন্যথায়, আপনি আপনার সমস্ত প্রারম্ভিক কাজ হারাতে পারেন।