কীভাবে কার্যকর সভা করবেন

কন্টেন্ট

• পর্যায়ে

উইকিহো একটি উইকি, যার অর্থ অনেকগুলি নিবন্ধ বেশ কয়েকটি লেখক লিখেছেন। এই নিবন্ধটি তৈরি করতে, 11 জন, নামহীন কয়েকজন, এর সংস্করণ এবং সময়ের সাথে সাথে এর উন্নতিতে অংশ নিয়েছিল।

একটি কার্যকর ব্যবসায়িক সভা পরিচালনা আপনার ব্যবসায়ের ফলাফল তৈরি করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে। আপনার কার্যকরী বৈঠক হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে কার্যকর সভাগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে কিছু টিপস এখানে রইল।

পর্যায়ে

1. 
   

   
   একটি এজেন্ডা সহ আপনার সভার মূল পয়েন্টগুলি সংজ্ঞায়িত করুন।
   • ব্যবসায়িক সভা পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল সভাগুলির পরিকল্পনা করা। আপনার মূল পয়েন্টগুলি হাতে হাতে বা কম্পিউটারে লিখিত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি অংশগ্রহণকারীদেরকে আপনার এজেন্ডাটির একটি অনুলিপিও দিতে পারেন যাতে তারা কী আশা করতে পারে এবং সভার জন্য প্রস্তুত হতে পারে।

     
     

     
     
   • আপনার কর্মসূচিতে আপনার সভার জন্য আপনার লক্ষ্যটি নির্দেশ করা উচিত। এটি আপনার মূল লক্ষ্যটি হওয়া উচিত, যেমন একটি নতুন ধারণা থাকা বা কোনও বড় সমস্যা নিয়ে আলোচনা করা। আপনার এজেন্ডায় আইটেমের পরিমাণ সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করুন। আপনার সভার সময় আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সম্বোধন করা উচিত।

2. 
   

   
   
   
   একটি সভা পরিচালনা করার সময় এজেন্ডা অনুসরণ করুন।
   • আপনার সভার সময়সূচী অনুসরণ করতে ভুলবেন না। যদি সভাটি বিষয়টি থেকে সরে যেতে শুরু করে, সভারটি আলোচিত বিষয়টিতে পুনরায় করুন।

3. 
   

   
   তত্ক্ষণাত আপনার সভা শুরু করুন।
   • মিটিংয়ের সময়টি আসার পরে, সভাটি শুরু করুন। এটি আপনাকে শেফ হিসাবে আপনার ভূমিকা নির্ধারণ করতে এবং আপনার সময়টি ব্যবহারে সহায়তা করবে।

4. 
   

   
   আপনার সভার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
   • সভাগুলি খুব বেশি দীর্ঘস্থায়ী হওয়া উচিত নয়: সর্বোচ্চ 30 মিনিট একটি ভাল গড়। সভাটি সংক্ষিপ্ত রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করবে যে আপনি আরও দক্ষ এবং সময়টি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করেছেন এবং আপনার অংশগ্রহণকারীরা যদি জানেন যে সভাটি সংক্ষিপ্ত রয়েছে। আপনার সময় শেষ হয়ে গেলে, আপনার সভাটি চূড়ান্ত করুন। আপনি এখনও পরবর্তী সভায় অন্যান্য বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে সক্ষম হবেন।

5. 
   

   
   
   
   অংশগ্রহণকারীদের মন্তব্য ও পরামর্শ দেওয়ার জন্য উত্সাহিত করুন।
   • প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের স্বেচ্ছায় উত্তর দিতে দিন। অংশগ্রহণ জোর করবেন না, কিন্তু দয়া করে তাদের অবদান রাখতে উত্সাহ দিন। যদি কেউ মন্তব্য করে, অন্যকে এমন কিছু বলে গাইড করুন, "চমৎকার। অন্য কারও কি যোগ করার কিছু আছে? অথবা "আসুন আরেকটি পরামর্শ শুনি"।
   • যারা খুব কমই কথা বলেন তাদের কল করবেন না, কারণ এটি তাদের অস্বস্তি করতে পারে। এটিকে পরোক্ষভাবে বলে উত্সাহিত করুন, "আমি এখানে সবার মতামতের প্রশংসা করি। কারও কি যোগ করার কিছু আছে? আপনি যার সাথে কথা বলতে চান তার দিকে নজর দিন। তিনি তার চিন্তাভাবনাগুলি ভাগ করে নিতে উত্সাহিত বোধ করতে পারেন এবং যদি তিনি না হন তবে তাকে ডেকে ডাকে বিরক্ত করা হয়নি।

6. 
   

   
   সভার সমাপ্তিতে মূল বিষয়গুলি সংক্ষিপ্ত করুন।
   • কী আলোচনা করা হয়েছে তাড়াতাড়ি পর্যালোচনা করুন যাতে অংশগ্রহণকারীরা এটি মাথায় রেখে চলে যায়। কাজ শেষ করুন বা শেষ করার আগে নির্দেশ দিন এবং সময়মতো শেষ করুন। তাদের উপস্থিতি এবং অংশগ্রহণের জন্য প্রত্যেককে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।